Когда компании выходят на зарубежные рынки или взаимодействуют с иностранными партнёрами, они сталкиваются с необходимостью перевода документов. В этой статье рассмотрим, какие документы может быть полезно переводить в бизнесе, для чего, на какой язык и где.

На какой язык переводить

Чаще всего документы и тексты переводят на английский, так как он является основным международным языком. Страны с крупнейшими экономиками, такие как США, Великобритания, Канада и Австралия, используют английский в качестве основного языка. А многие страны используют его в качестве второго официально или просто активно изучают.

Английский — самый распространенный язык в мире

Но это не единственный верный вариант. Документы могут быть переведены и на другие языки. Вот основные аспекты, которые влияют на этот выбор:

Целевая аудитория:

• Если компания планирует выход на конкретный рынок, документы переводятся на язык этой страны. Например, для работы в Германии — на немецкий, а в Японии — на японский.
• Для многоязычных рынков выбирается язык, который охватывает максимальное число аудитории (например, английский в странах Скандинавии).

Юридические требования:

• Законодательство некоторых стран требует, чтобы документы, связанные с регистрацией бизнеса, контрактами или налогами, были переведены на местный язык. Например, в Китае требуют китайский, а во Франции — французский. Для судебных разбирательств документы также переводятся на язык той страны, где будет происходить процесс.
  

Цели компании:

• Если компания нацелена на привлечение инвесторов, документы переводят на язык инвестора (обычно английский).
• Для маркетинговых кампаний язык зависит от региона, в котором планируется продвижение.

Культурные и языковые особенности:

• Иногда язык перевода выбирается с учётом культурных и политических аспектов. Например, в Канаде для работы в провинции Квебек может потребоваться перевод на французский, а в Швейцарии — на немецкий, французский или итальянский в зависимости от региона.

Перевод каких документов может быть полезен в бизнесе

Что обычно входит в бизнес-перевод

Перевод контрактов и соглашений:

• Гарантирует, что все стороны понимают условия сделки.
• Уменьшает риск юридических споров благодаря точности формулировок.
• Создаёт доверие между партнёрами.

Перевод финансовых документов (отчётов, балансов):

• Упрощает работу с международными инвесторами и аудиторами.
• Обеспечивает соответствие требованиям иностранных налоговых органов.

Перевод юридических документов (устава компании, лицензии, разрешения):

• Необходим для регистрации бизнеса за рубежом.
• Ускоряет процесс заключения сделок с партнёрами и регулирующими органами.

Перевод технической документации (руководств, инструкций, спецификаций):

• Позволяет клиентам и партнёрам правильно использовать продукцию.
• Снижает риск неправильного применения, который может повредить репутации компании.

Перевод рекламных материалов (буклетов, сайтов, постов в соцсетях)

• Расширяет аудиторию, привлекая клиентов по всему миру.
• Создаёт узнаваемый и привлекательный бренд на международном уровне.

Где переводить бизнес-документы

Для перевода бизнес-документов существует несколько вариантов: фрилансеры, бюро переводов, штатные сотрудники и автоматические переводчики. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Фрилансеры

Плюсы:

• Стоимость: обычно фрилансеры предлагают доступные цены, так как рынок тех же переводчиков английского в россии достаточно большой.
• Гибкость: можно договориться о нестандартных условиях (срочность, формат).
• Лёгкость общения позволяет уточнять детали и вносить правки.
• Можно найти фрилансеров с опытом работы в вашей отрасли (например, юриспруденция, IT).

Минусы:

• Нет гарантий профессионализма без проверки квалификации.
• Ограниченные ресурсы: один человек может не справиться с большим объёмом работы или сложными проектами.
• Непостоянство: фрилансеры могут быть заняты другими проектами или не успеть выполнить заказ в срок.

Бюро переводов

Плюсы:

• Гарантия качества: тексты переводчика обязательно попадают на проверку редактору.
• Способны быстро справиться с большими объёмами благодаря команде переводчиков.
• Специализация: в бюро часто есть переводчики для работы с юридическими, техническими или финансовыми текстами.
• Компании предоставляют официальные договоры и гарантии выполнения работы.

Минусы:

• Услуги бюро обычно дороже, чем у фрилансеров.
• Менее персонализированный подход: контакт происходит через менеджеров, а не напрямую с переводчиком.

Штатные переводчики компании

Плюсы:

• Сотрудник компании всегда на месте, что удобно для регулярных задач.
• Внутренний переводчик хорошо знает терминологию и особенности бизнеса.
• При постоянной нагрузке это может быть выгоднее, чем регулярное обращение к сторонним переводчикам.

Минусы:

• Ограниченный объём работы: один сотрудник не сможет справиться с крупными проектами.
• Дополнительные расходы: требуются зарплата, социальные выплаты и обучение.
• При низкой загрузке держать штатного переводчика не всегда выгодно.

Автоматические переводчики (например, Яндекс.Переводчик)

Плюсы:

• Результаты перевода доступны за считанные секунды.
• Это самый экономичный вариант для простых задач.

Минусы:

• Машинный перевод часто искажает смысл сложных или специализированных текстов.
• Перевод требует обязательной проверки профессионалом. И тут нужно заранее продумать, кто будет проверять переводы. Например, компания, которая занимается редактурой английского текста, не берет на редактуру перевод, выполненный машинным переводчиком. Поэтому здесь нужно будет приложить усилия, чтобы найти фрилансера или бюро, которое возьмется за такой тип работы.
• Использование автоматического перевода для юридических или коммерческих текстов может привести к недоразумениям.

Вывод

Перевод документов в бизнесе нужен для того, чтобы упростить общение с партнерами и клиентами, а также соблюдать требования законодательства. В зависимости от сферы деятельности, компаниям нужно переводить разные документы: контракты, отчеты, инструкции или рекламные материалы. Перевод на нужный язык помогает вести дела с иностранными партнерами и расширять рынок!